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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

CARTOGRAFICA TOSCANA SRL con sede in VIA MAMMIANESE NORD SNC, 51017 PESCIA (PT) c.f. e p.iva 01763610472, in qualità di Titolare del Trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR – che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1.              Tipologia dei dati trattati

Il Titolare tratta i dati personali, detti “identificativi” – ad esempio: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, ecc. – da lei comunicati.

2.              Finalità del trattamento

I dati personali “identificativi” sono trattati senza il Suo consenso espresso per consentire l’esecuzione del contratto intervenuto tra Lei e la Società (registrazione, fatturazione, ecc.).

3.              Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, estrazione, comunicazione, cancellazione e distruzione.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto.

Il Trattamento è eseguito con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza previsti dalla normativa tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.

4.              Accesso ai dati

I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati al trattamento;
  • a società terze o altri soggetti – a titolo esemplificativo: soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico; professionisti nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; soggetti privati direttamente coinvolti nell’adempimento della prestazione o legittimati a conoscere i dati in base alla legge, nella loro qualità di Responsabili esterni del

5.              Comunicazione dei dati

I dati raccolti non saranno diffusi; senza la necessità di un espresso consenso – art. 6 lett. b) e c) GDPR – il Titolare potrà comunicare i dati personali, per le finalità di cui all’art. 2 a: Enti ispettivi, Autorità Giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge e/o per l’esecuzione del mandato. Tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.

6.              Trasferimento dati

I dati personali sono conservati in archivi cartacei ubicati presso la sede della Società e su server situati all’interno dell’Unione Europea.

Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7.              Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati personali identificativi è obbligatorio e indispensabile e, in mancanza dello stesso, non potremo garantire il servizio contrattualmente richiesto.

8.            Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento di dati personali Lei ha diritto:

-di essere informato su: dati e sede del Titolare del trattamento; le finalità e modalità del trattamento; dati e sede del Responsabile del trattamento;

-di ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile, senza ritardo:

  • la conferma dell’esistenza di un trattamento dei suoi dati personali e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • la cancellazione dei suoi dati personali, quando: I) gli stessi non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, II) è stato revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico al trattamento, III) i dati sono stati trattati in violazione di legge, IV) l’interessato si è opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento medesimo V) il titolare è sottoposto all’obbligo legale di cancellazione dei dati personali;
  • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati;
  • l’attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • di opporsi per motivi connessi alla sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f);
  • di opporsi al trattamento di dati personali che la riguardano, ai fini di marketing diretto;
  • di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;
  • di ricevere in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico i dati personali che la riguardano e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare a cui li aveva originariamente forniti. Nell’esercitare i propri diritti in ordine alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare all’altro, se tecnicamente fattibile;
  • di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardino o che possa incidere in modo analogo significativamente sulla sua
  • di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Il Titolare fornisce una copia dei dati personali oggetto del trattamento; in caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare potrà addebitare un contributo spese basato sui costi amministrativi effettivamente sopportati.

9.            Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra, inviando all’attenzione del Titolare del trattamento:

  • una raccomandata A.R. a CARTOGRAFICA TOSCANA SRL VIA MAMMIANESE NORD SNC, 51017 PESCIA (PT);
  • una e-mail all’indirizzo: info@cartograficatoscana.com

10.            Titolare Responsabile e Incaricati

Titolare del trattamento è CARTOGRAFICA TOSCANA SRL VIA MAMMIANESE NORD SNC, 51017 PESCIA (PT).

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.